“公证员,您一定要帮帮我们公司,疫情刚过,正准备加大生产弥补损失的,谁知道却出了这样的事!”5月5日,某大型印刷公司经理陈先生拨通随州市曾都区公证处办证大厅咨询电话。公证员刘飞一边安抚当事人的焦急情绪,一边了解事情原委。
原来,因前一天晚上突降暴雨,陈先生所在公司的厂房漏雨,致使公司6个车间内的机械设备、物资和印刷制品被严重损坏。
了解情况后,刘飞建议当事人对受损车间内的现状进行证据保全,为以后可能提起的诉讼或理赔固定证据,同时将证据保全的公证程序、需准备的材料等详细告知了当事人。
当天中午,在受理了这一证据保全公证事项后,曾都区公证处主任解贵斌迅速组织3名公证员和3名公证员助理前往该印刷公司,分成三个小组,分别对受损厂房和车间进行了现场查看,并对车间内机械设备、物资及印刷制品的现状和清点过程进行了拍照、摄像。当晚19时,所有保全过程全部结束。公证员回到办公室,连夜制作并出具了公证书。
5月6日8时30,该公司经理到公证处领取了制作好的公证文书,对公证处在节假日期间及时办理并出具公证书表示了衷心的感谢。
据介绍,为更好满足人民群众日益增长的公证法律服务需求,随州市曾都区公证处制定了2020全年无休工作制度,坚持服务社会重启,助力经济恢复发展,提升公证应对特殊时期和突发事件的服务能力。