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公证参与政务辅助,高新公证处打造服务新模式

来源:齐鲁晚报时间:2020-11-09

  公证处只能办公证业务?如果你到济南市高新公证处看一下,就知道这个想法已经过时了。今年以来,为给市民提供更好更便利的服务,高新公证处充分利用大数据手段,与相关政务部门实现业务联办,从而实现涉及公证的政务事务可以在公证处实现“一窗办理、集成办理”。


高新公证处打造服务新模式


  不动产登记和公证联办,跑一趟就能拿到房产证

  7月份,济南市民张先生母亲去世之后需要办理房产继承事宜。按照他事先查到的流程,他先来到高新公证处办理继承公证,准备拿到公证之后再去济南市不动产登记中心办理不动产继承过户登记业务。这个过程,张先生至少需要跑两次公证处、两次不动产登记中心,期间还有漫长的取证等待、登记业务预约等过程。


  “您好,我们成立了不动产登记公证联办处,您可以直接在这里完成不动产登记。”高新公证处的工作人员告诉张先生,办理公证业务时可以同步提出不动产登记申请,高新公证处可以按照相关要求一次性收齐公证申请和不动产登记申请材料,对不动产登记信息进行录入,验证申请人身份,上传申请材料,通过系统平台即时报送不动产登记机构,完成不动产登记。


  在高新公证处工作人员的指导下,张先生备齐材料提出申请,果然一次就把这项业务全部完成。“真是太方便了,本来都做好了长期战斗的心理准备,没想到这么简单就把事儿办了。”


高新公证处打造服务新模式


  公证与车管业务联办,机动车登记服务落地

  走进高新公证处所在的银丰财富广场B座大厅,“济南市高新公证处机动车登记服务站”的标识引人注目。这个服务站落地之后,当事人来申请办理涉及车辆的公证事项时,就可以同时把车辆登记业务一同申办或者委托办理。


  济南市民王先生近期因为财务困难用车辆抵押向银行贷款,银行和王先生约定申办公证并赋予借款合同和抵押合同强制执行效力。按照传统流程,王先生需要去银行签署合同,然后来公证处申办公证,办证完了再去车管所办理抵押登记。前后流程需要跑三个地方,可能还需要跑好几趟,办完一般至少需要一周时间。


  可是在高新公证处,银行授权公证处面签或者客户经理直接带客户在公证处签约,同事吧合同签署、强制执行公证以及抵押登记一同办理,当事人只需要跑一趟就能办理完所有程序。


  “这个真是太好了,我是做生意的,本来就特别忙,想起来这些业务要一趟趟跑就头疼,这下省事了。”王先生高兴地说。除此之外,高新公证处机动车登记服务站还能办理与公正业务没有直接关系的驾驶证补证换证业务及其他车驾管业务。


高新公证处打造服务新模式


  大数据和技术做支撑,更多相关政务正在对接

  “公证参与政务辅助事务,出发点是为人民服务,目的是提高服务水平和服务能力,但是真正实现靠的却是大数据手段和技术支撑。”济南市高新公证处党支部书记、主任冯培明介绍说。


  冯培明介绍说,不动产登记公证联办是高新公证处的创新工作,这一模式的创新点在于公证业务内融入了不动产受理模块,实现了两个业务受理系统合二为一,这在全国尚属首家。


  “这个业务的难点在于两个系统的数据打通和业务模型的设计,相关的业务人员和技术人员经过半年多的业务流程设计和系统开发对接才实现了联调联试。”冯培明介绍说,这个模式真正实现了系统融合、数据共享。


  冯培明告诉记者,公证参与政务辅助事务给当事人带来了极大便利。“为了给当事人带来更多便利,目前还有一些和公证密切相关的政务辅助业务都在洽谈之中。”冯培明说,高新公证处力争在年内将政务辅助业务大厅打造成可以办理与公证业务直接相关的不动产、车辆、企业登记、知识产权登记、动产抵押登记等综合性的政务辅助业务大厅,为济南市优化营商环境、建设国际化大都市探索出新的做法和经验,为建设“大强美富通”的济南贡献公证力量。

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