为适应后疫情时代公证服务新需求,深入落实公证便民服务理念,加快推进“互联网+”公证服务模式,继率先开办“最多跑一次”线上涉外公证服务以来,青岛市市北公证处于2021年3月份正式开展“零接触”远程视频公证服务,真正实现让当事人“零跑腿”办理公证业务,开启了公证服务改造升级的新篇章。
小李已去美国留学三年,出国前父母资助他在青岛市区按揭贷款购买了一处商品房。当时购房合同、借款合同签订完毕,银行很快放款,但因开发商资料不完备,抵押登记并没有办理,他就飞到了美国。去年,开发商资料齐备,准备办理抵押登记时,不料新冠疫情全球爆发,小李无法回国配合贷款银行办理抵押登记,也无法通过使领馆办理委托公证。银行原经办人员因此离职,小李面临被银行起诉的窘境。万般无奈,小李的母亲王女士日前来到市北公证处,请公证人员想办法为儿子办理委托公证以解燃眉之急。
王女士提交了儿子贷款购房的全套资料,承办公证员热情地为王女士介绍了远程视频公证流程。公证员当场与小李互加微信进行了初步沟通,了解了小李的公证需求。随后,公证员又与本市某贷款银行沟通,确认了基本事实及委托事项。紧接着公证员又起草委托书及谈话要点,将小李信息录入网上办证系统,正式开启“零接触”远程视频公证,当场连线远在美国读书的小李,指导他进入办证系统进行身份核验和电子签名,并实时录制了办证视频。几分钟后,小李电子签名的委托书就被公证员下载打印出来。第二天,王女士就领取了制作完好的公证书,顺利解决了儿子久拖不决的房产抵押难题,感激之情无以言表。
小李是市北公证处第一起“零接触”远程视频公证业务的受益者。当前,新冠疫情远未结束,公证处每天都能接到像小李这样申请办理远程公证的咨询电话。下一步,青岛市市北公证处将加大“零接触”远程视频公证服务宣传力度,及时制订相应公证服务规范,依托互联网公证平台,实现让当事人“最多跑一次”到“零跑腿”质的飞跃,让每一位远离家乡、符合条件的当事人都能够享受到互联网公证服务带来的方便快捷。