浙江省召开第五届公证认证联席会议

　　11月10日至11日，浙江省第五届公证认证联席会议暨海外远程视频公证工作交流会在杭州召开。会议以深化浙江公证、领事认证跨部门合作成果，推进海外远程视频公证工作为主题，围绕进一步提升“公证+认证”一件事联办工作机制服务效能和完善浙江海外远程视频公证试点工作进行了深入交流和研讨。

　　会议指出，浙江省公证认证联席会议充分发挥全省司法行政系统和外事系统聚势谋远、合力共赢的桥梁作用，取得了积极成效。2017年以来，浙江省已经成功举办了五次公证认证联席会议。在去年的第四届联席会议上，省司法厅与省外办联合印发文件，就建立公证与领事认证“一件事”联办机制作出部署；省外服中心和省公证协会签署“公证+认证‘一件事’联办协议”，推出了第一批43家联办公证机构，联办工作正式启动，一年多来，得到了群众的普遍欢迎和好评。同时，作为司法部、外交部首批海外远程视频公证试点四个省（市）之一，自去年3月全国首例跨国远程视频公证落地浙江以来，全省4家试点公证机构均已开展连线业务，办理量占全国同期的55%。今年5月，司法部发布《推进海外远程视频公证试点工作的通知》，65家驻外使领馆、94家国内公证处共同参与该项工作，全省试点公证处增至7家，为华人华侨办理民事事务提供了更安全规范、更便捷高效的公证服务模式。

　　会议强调，党的二十大报告对“建设覆盖城乡的现代化公共法律服务体系”作出了新的部署。全省各级公证协会和相关公证机构要坚持以党的二十大精神为指导，着力在提升“公证+认证‘一件事’”联办机制和海外远程视频公证工作质量上下功夫。一要充分发挥公证工作公共法律服务体系建设主力军作用，把公证认证“一件事”联办和海外远程视频公证作为优化公证服务的“小窗口”、利企便民的“小切口”，进一步优化流程、强化举措，不断满足群众的涉外法律服务需求，提升人民群众的获得感、幸福感、安全感。二要继续加强两部门数字化建设合作力度，尽快打通公证办证系统与认证系统的数据对接，推进服务流程重构；总结海外远程视频公证试点机构典型案例，分享成功经验，规范服务机制，切实将公证认证联办工作做成利民惠民工程，为广大海外华人华侨提供更加优质贴心的服务体验。三要强化涉外公证业务的管理指导，涉外公证书作为国际通行的司法证明文书，是保障和促进世界各国民间交往和经贸往来的重要法律手段，加强和规范涉外公证办理管理，对提高涉外公证服务质量，保障我国公民和法人的合法权益、维护我国公证工作形象具有重要意义，要跟进掌握认证政策变化动态，及时修订《浙江省常用涉外公证书示范文本》，完善《浙江省涉外公证业务咨询汇编手册》，强化工作指导，不断提升涉外公证文书质量。

　　会上，领事司认证处专家进行了现场授课；6家试点公证机构分别就“公证+认证‘一件事’”联办机制落实情况和开展海外远程视频公证试点作经验介绍；双方就公证与领事认证常见问题进行了交流。厅公共法律服务管理处、省公证协会、省对外交流服务中心相关负责人参加会议。

　　中国公证网

　　2022年11月14日