涉外公证的办理流程与民事公证相同，只需要到当地公证处申办，公证处受理后，填写公证申请表，然后提交证明材料，缴纳公证费用，即可等待领取公证书。

财产赠与是可以不办理公证的，在不办理公证的情况下，赠与也是有效的。赠与公证只是让公证具备法律效力，使得赠与具备法律效力，他人无法更改。

海牙认证并不是去外交部办理的，海牙认证只能够在海牙合约国和地区内办理，并且办理地点为高等法院，并非外交部。

申办公证后，填好公证申请表，缴纳公证费用后，如果无需提交补充材料，一般4-6个工作日即可领取公证书。

公证处办理公证，费用根据办理地点和办理公证事项的不同而不同。不同地区的公证处收费标准不同，不同公证事项的费用也是不同的。通常办理公证，费用在几十元至几百元之间。

在职证明是可以办理外交部认证的，需要携带用人单位开具的在职证明及个人身份证件等，到公证处申办公证；拿到公证书后，去外交部或外事办申办认证即可。

公证处是不能办理认证事项的，公证处只能办理公证事项。认证包括单认证和双认证，单认证需要在我国外交部领事司或其授权的地方办理，而双认证是在大使馆办理的。

通常有两种方式，第一种：公证书上面会有公证处的详细信息，比如：联系方式、地址等，您可以拨打电话查证；第二种：您可以去网上查询自己的公证信息，现在公证信息都是全国可查的，一般不会作假。

认证时间比较长一点，办理死亡证明认证一般需要15个工作日左右。如果您有合理的理由，经使领馆同意后可以办理急件，加急后通常需要4-6个工作日。